PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

EGヒューマンソリューションズ株式会社は、人財サービス企業の一員として、仕事を求める人と人財を求める企業との懸け橋として、企業活動を通し広く社会に貢献したいと考えております。そのために取扱う個人情報の重要性を認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム(JIS Q 15001:2006)を確立し、全社一丸となって個人情報の適切な取扱いによって保護するよう努めます。

  • 当社は、顧客、登録者および当社社員の個人情報を特定された利用目的の範囲の中で取得・利用を行います。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。目的外利用を行わないため個人情報保護体制を確立いたします。
  • 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  • 当社は個人情報を安全かつ適切に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の毀損の防止及び是正に努めます。
  • 当社は個人情報に関する苦情及び相談への対応についての内部規程を定め、苦情及び相談に対応いたします。
  • 当社は個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

個人情報の取り扱いについて

EGヒューマンソリューションズ株式会社では、登録者の皆様に快適で安心できるサービスを提供するために、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守することに努めております。皆様の大切な個人情報を以下の通りお取り扱いいたしますので、ご理解のほどよろしくお願いいたします。

個人情報の利用目的

弊社は、皆様からお預かりした個人情報を第三者へ提供する場合は、JIS Q15001:2006が要求する必要事項を、本人に通知し、同意いただかない限り実施いたしません。但し、以下の場合は同意を得ず提供することがございます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産保護のために緊急に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

苦情及び相談の申し出先

当社がお預かりしている個人情報について苦情及び相談がございます場合は、当社下記窓口までお申し出ください。

個人情報等の開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用又は提供の 拒否(以下、開示等と記載)の手続きについて

当社がお預かりしている、スタッフ情報、従業員情報の開示対象個人情報に関する請求は、以下に定める方法で、当社下記窓口までお申し出ください。

(1)開示等を請求される方がご本人の場合
ご本人様が個人情報の開示等を希望される場合は、下記①の書類をダウンロードいただき、必要事項を記入・捺印のうえ、②③を同封して当社個人情報保護推進室/苦情・相談担当宛にご郵送ください。ご本人様であることを確認させていただいたうえで、速やかに開示等の処置をいたします。

①個人情報開示等(開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否権)
≫ 申請書(PDFをダウンロード)

②ご本人様確認のための書類(いずれか1点)
※本籍地の情報が記載されている部分は塗り潰してからご提出ください。
・運転免許証のコピー
・健康保険証のコピー
・パスポートのコピー
・年金手帳のコピー
・住民票の写し
・住民基本台帳カード

③開示等(開示、利用目的の通知の場合のみ)の請求に対する手数料として切手代430円分※
※簡易書留にかかる実費。簡易書留制度が変更された場合は、変更いたします。

(2)代理人による開示等の請求方法(ご請求者がご本人様と異なる場合)
開示等をご本人様の法定代理人様、開示等の求めをすることにつきご本人様が委任した代理人様に委任する場合は、以下①②の書類をダウンロードいただき、必要事項を記入、捺印のうえ、③~⑥を同封して当社個人情報保護推進室/苦情・相談担当宛にご郵送ください。

①個人情報開示等(開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否権)
≫ 委任状(PDFをダウンロード)

②個人情報開示等に関する委任状-代理人様の捺印をお願いいたします。
≫ 申請書(PDFをダウンロード)

③代理人様の捺印の印鑑登録証明書

④ご本人様に関する身元確認のために必要な書類(上記(1)②)

⑤代理人様に関する身元確認のために必要な書類(上記(1)②)

⑥開示等(開示、利用目的の通知の場合のみ)の請求に対する手数料として切手代430円分※
※簡易書留にかかる実費。簡易書留制度が変更された場合は、変更いたします。

(3)開示等の請求に対する回答方法
回答は書面にて行い、ご本人様又は代理人様宛に郵送いたします。

(4)開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
ご提出いただいた書類は、お客様の要求に応じるために必要な範囲内で利用いたします。ご提出いただいた書類は返却いたしません。開示等の請求に対する回答が終了した後、適切に破棄させていただきます。

(5)開示等に応じかねる場合
以下のいずれかに該当する場合は開示の対象とはなりません。

  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

お問い合わせ先

EGヒューマンソリューションズ株式会社
〒106-0045 東京都港区麻布十番1-2-3 プラスアストルビル 5F

個人情報保護管理責任者 担当:佐伯 朋嗣
TEL:03-6674-2567|FAX:03-3588-0868
E-mail:info@eg-human.co.jp
受付時間:平日9:30~17:30 土日・祝祭日(振替休日を含む)及び年末年始は除く